Funkci pověřence pro ochranu osobních údajů pro obec Medlice vykonává Svazek obcí Sever Znojemska, sídlo Běhařovice 43, 671 40, IČO 70894957.
Kontaktní údaje na osobu pověřence:
- titul, jméno a příjmení: Mgr. Anna Němcová
- mobil: 607 558 595
- mail: poverenecsvazku@seznam.cz
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Obecní úřad Medlice provádí níže uvedené zpracování osobních údajů:
Pohřebnictví
- Účel zpracování: postup dle zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
- Kategorie osobních údajů: Jméno příjmení, datum narození, rodné číslo a adresní údaje
- Právní důvod: právní povinnost
- Kategorie subjektů údajů: osoby uvedené v ust. § 5 zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Medlice, notáři, soudy
- Doba uchovávání: viz spisový a skartační řád
Agenda nemovitostí
- Účel zpracování: uzavírání nájemních smluv na nemovitosti v majetku Obce Medlice
- Právní důvod: plnění smlouvy
- Kategorie osobních údajů: Jméno příjmení, datum narození, rodné číslo a adresní údaje
- Kategorie subjektů údajů: nájemci bytů, další osoby bydlící v bytě, zájemci o koupi/pronájem /pozemku
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Medlice
- Doba uchovávání: viz spisový a skartační řád
Trvalý pobyt
- Účel zpracování: evidence, přihlášení, odhlášení, změny a zrušení trvalého pobytu
- Právní důvod: právní povinnost
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: osoby mající trvalý pobyt na území Obce Medlice
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Medlice, Ministerstvo vnitra ČR, žadatelé
- Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Správa daní a poplatků
- Účel zpracování: postup ve věcech dle zákona o správě daní a poplatků
- Právní důvod: právní povinnost
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: poplatník
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Medlice
- Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Údaje o členech Jednotky sboru dobrovolných hasičů
- Účel zpracování: výkon činnosti při zásahu v rámci požární ochrany, pojištění
- Právní důvod: právní povinnost
- Kategorie osobních údajů: Jméno příjmení, datum narození, rodné číslo a adresní údaje, citlivé osobní údaje (zdravotní stav)
- Kategorie subjektu údajů: členové Jednotky sboru dobrovolných hasičů Medlice
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Medlice, pojišťovna
- Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Stížnosti, podněty, petice
- Účel zpracování: vyřizování stížností, podnětů, petic
- Právní důvod: právní povinnost
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: podavatelé stížností, podnětů, petic
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Medlice
- Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Personální a platová agenda
- Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených
- Právní důvod: plnění smlouvy
- Kategorie osobních údajů: Jméno příjmení, datum narození, rodné číslo a adresní údaje
- Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, uchazeči o zaměstnání, členové zastupitelstva, členové výborů zastupitelstva, členové volebních komisí
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Medlice, ČSSZ, ČSÚ, zdravotní pojišťovny, MF ČR, FÚ, banky, inspektorát práce, úřad práce
- Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 SB., o svobodném přístupu k informacím
- Účel zpracování: poskytování informací občanům na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
- Právní důvod: právní povinnost
- Kategorie osobních údajů: Jméno, příjmení, datum narození a adresní údaje
- Kategorie subjektu údajů: žadatelé o informaci
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Medlice, odvolací orgán
- Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Volby
- Účel zpracování: zajištění agendy podle volebních zákonů
- Právní důvod: právní povinnost
- Kategorie osobních údajů: Jméno příjmení, datum narození, rodné číslo a adresní údaje
- Kategorie subjektu údajů: občané obce Medlice starší 18 let, členové volebních komisí, žadatelé o voličské průkazy
- Kategorie příjemců údajů: Obec Medlice, volební komise, kontrolní orgány
- Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Evidence daní a poplatků:
- Účel zpracování: evidence daní a poplatků
- Právní důvod: právní povinnost
- Kategorie osobních údajů: Jméno příjmení, datum narození a adresní údaje
- Kategorie subjektu údajů: plátci daní a poplatků
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Medlice
- Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Ověřování podpisů a listin
- Účel zpracování: agenda ověřování podpisů a listin
- Právní důvod: právní povinnost
- Kategorie osobních údajů: Jméno příjmení, datum narození, a adresní údaje
- Kategorie subjektu údajů: žadatelé o ověření podpisu, nebo listiny
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Medlice
- Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Kácení dřevin rostoucích mimo les
- Účel zpracování: ochrana dřevin rostoucích mimo les
- Právní důvod: právní povinnost
- Kategorie osobních údajů: Jméno příjmení, datum narození, a adresní údaje
- Kategorie subjektu údajů: žadatelé o povolení kácení stromů rostoucích mimo les
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Medlice, odvolací orgán
- Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Evidence obyvatel
- Účel zpracování: evidence obyvatel
- Právní důvod: právní povinnost
- Kategorie osobních údajů: Jméno příjmení, datum narození, rodné číslo a adresní údaje místo narození, rodné číslo, trvalé bydliště, doručovací adresa, předchozí pobyt, číslo OP, omezení způsobilosti, údaje o opatrovníkovi, oprávněná osoba, podpis
- Kategorie subjektu údajů: občané žijící na území obce Medlice
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Medlice
- Doba uchování: viz spisový a skartační řád
