Informace dle nařízení GDPR

Funkci pověřence pro ochranu osobních údajů pro obec Medlice vykonává Svazek obcí Sever Znojemska, sídlo Běhařovice 43, 671 40, IČO 70894957.

Kontaktní údaje na osobu pověřence:  

• titul, jméno a příjmení: Mgr. Anna Němcová
• mobil: 607 558 595 
• mail: poverenecsvazku@seznam.cz

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Obecní úřad Medlice provádí níže uvedené zpracování osobních údajů:

Pohřebnictví

• Účel zpracování:  postup dle zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
• Kategorie osobních údajů:  Jméno příjmení, datum narození, rodné číslo a adresní údaje
• Právní důvod: právní povinnost
• Kategorie subjektů údajů:  osoby uvedené v ust. § 5 zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
• Kategorie příjemců údajů:  Obecní úřad Medlice, notáři, soudy
• Doba uchovávání:   viz spisový a skartační řád

Agenda nemovitostí

• Účel zpracování:  uzavírání nájemních smluv na nemovitosti v majetku Obce Medlice
• Právní důvod: plnění smlouvy
• Kategorie osobních údajů:  Jméno příjmení, datum narození, rodné číslo a adresní údaje
• Kategorie subjektů údajů:   nájemci bytů, další osoby bydlící v bytě, zájemci o koupi/pronájem /pozemku
• Kategorie příjemců údajů:  Obecní úřad Medlice
• Doba uchovávání:   viz spisový a skartační řád

Trvalý pobyt

• Účel zpracování: evidence, přihlášení, odhlášení, změny a zrušení trvalého pobytu
• Právní důvod: právní povinnost
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: osoby mající trvalý pobyt na území Obce Medlice
• Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Medlice, Ministerstvo vnitra ČR, žadatelé
• Doba uchování: viz spisový a skartační řád

Správa daní a poplatků

• Účel zpracování:  postup ve věcech dle zákona o správě daní a poplatků
• Právní důvod: právní povinnost
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: poplatník
• Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Medlice
• Doba uchování: viz spisový a skartační řád

Údaje o členech Jednotky sboru dobrovolných hasičů

• Účel zpracování: výkon činnosti při zásahu v rámci požární ochrany, pojištění
• Právní důvod: právní povinnost
• Kategorie osobních údajů: Jméno příjmení, datum narození, rodné číslo a adresní údaje, citlivé osobní údaje (zdravotní stav)
• Kategorie subjektu údajů: členové Jednotky sboru dobrovolných hasičů Medlice
• Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Medlice, pojišťovna
• Doba uchování: viz spisový a skartační řád

Stížnosti, podněty, petice

• Účel zpracování: vyřizování stížností, podnětů, petic
• Právní důvod: právní povinnost
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: podavatelé stížností, podnětů, petic
• Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Medlice
• Doba uchování: viz spisový a skartační řád

Personální a platová agenda

• Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených 
• Právní důvod: plnění smlouvy
• Kategorie osobních údajů: Jméno příjmení, datum narození, rodné číslo a adresní údaje 
• Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, uchazeči o zaměstnání, členové zastupitelstva, členové výborů zastupitelstva, členové volebních komisí 
• Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Medlice, ČSSZ, ČSÚ, zdravotní pojišťovny, MF ČR, FÚ, banky, inspektorát práce, úřad práce 
• Doba uchování: viz spisový a skartační řád

Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 SB., o svobodném přístupu k informacím

• Účel zpracování: poskytování informací občanům na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů 
• Právní důvod: právní povinnost
• Kategorie osobních údajů: Jméno, příjmení, datum narození a adresní údaje 
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o informaci 
• Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Medlice, odvolací orgán
• Doba uchování: viz spisový a skartační řád

Volby

• Účel zpracování: zajištění agendy podle volebních zákonů 
• Právní důvod: právní povinnost
• Kategorie osobních údajů: Jméno příjmení, datum narození, rodné číslo a adresní údaje 
• Kategorie subjektu údajů: občané obce Medlice starší 18 let, členové volebních komisí, žadatelé o voličské průkazy 
• Kategorie příjemců údajů: Obec Medlice, volební komise, kontrolní orgány
• Doba uchování: viz spisový a skartační řád

Evidence daní a poplatků:

• Účel zpracování: evidence daní a poplatků 
• Právní důvod: právní povinnost
• Kategorie osobních údajů: Jméno příjmení, datum narození a adresní údaje 
• Kategorie subjektu údajů: plátci daní a poplatků 
• Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Medlice
• Doba uchování: viz spisový a skartační řád

Ověřování podpisů a listin

• Účel zpracování: agenda ověřování podpisů a listin 
• Právní důvod: právní povinnost
• Kategorie osobních údajů: Jméno příjmení, datum narození, a adresní údaje 
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o ověření podpisu, nebo listiny 
• Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Medlice
• Doba uchování: viz spisový a skartační řád

Kácení dřevin rostoucích mimo les

• Účel zpracování: ochrana dřevin rostoucích mimo les
• Právní důvod: právní povinnost
• Kategorie osobních údajů: Jméno příjmení, datum narození, a adresní údaje 
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o povolení kácení stromů rostoucích mimo les
• Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Medlice, odvolací orgán
• Doba uchování: viz spisový a skartační řád

Evidence obyvatel

• Účel zpracování: evidence obyvatel
• Právní důvod: právní povinnost
• Kategorie osobních údajů: Jméno příjmení, datum narození, rodné číslo a adresní údaje místo narození, rodné číslo, trvalé bydliště, doručovací adresa, předchozí pobyt, číslo OP, omezení způsobilosti, údaje o opatrovníkovi, oprávněná osoba, podpis
• Kategorie subjektu údajů: občané žijící na území obce Medlice
• Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Medlice
• Doba uchování: viz spisový a skartační řád